
Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Vous serez rattaché au directeur d'agence. Vous intervenez en appui du directeur ainsi qu'aux 17 collaborateurs du bureaux. Vous assurez la veille et gestion des appels d'offres via un système interne. Vous apportez un véritable soutien aux collaborateurs dans la mise en œuvre des dossiers AO. En soutien au directeur d'agence vous gérez en collégialités les revues prospections et commerciales. Vous gérez l'ouverture des affaires. Vous saisissez le prévisionnel de facturation. Vous assurez la facturation clients via ERP maison. Voue mettez à jour et suivez les tableaux de bord de gestion de l'agence. Vous relancez les clients concernant les factures impayées. Vous travaillez en étroite collaboration avec la RAF. Vous gérez les enquêtes de satisfaction clients. Vous prenez en charge les commandes prestataires (fournisseurs et sous-traitants). Vous gérez tous les dossier clients, les certificats de capacité et l'archivage. Vous assurez le mise à jour des CV des collaborateurs dans le cadre de la prospection. Vous assurez tout le secrétariat administratif "classique" de l'agence. Vous prenez en charge l'organisation de l'ensemble des déplacements (transports/hôtels) des[...]